Avtomatlashtirish yordamida dastlabki 3 oyda debitorlik qarzlarini 90% ga qanday kamaytirish mumkin

2024-12-16 10:32

SV-Cluster - 2021 yilda tashkil etilgan yosh distribyutor kompaniya. Yuvish va tozalash vositalari, shuningdek gigiyena vositalari segmentida ishlaydi. Qisqa vaqt ichida u bir qator sohalarda yetakchi o‘rinlarni egallab, ishonchli hamkor sifatida o‘zini namoyon qildi. Kompaniyaning mahsulot portfelga Turkiyaning yetakchi brendlari kiradi: ABC Deterjan maishiy kimyo vositalari, Papia qog'oz mahsulotlari, Molfix bolalar tagliklari va Evony kattalar tagliklari. Yirik fabrikalar bilan hamkorlik, yuqori sifatli mahsulotlar va professionallik kompaniyaning muvaffaqiyatli rivojlanishini ta'minladi.

Biznes ko'lami: O'zbekiston bo'ylab 100 dan ortiq xodimlar.

Kompaniya asosiy vazifalarni hal qilish uchun jarayonlarni avtomatlashtirish tizimiga o’tdi, jumladan:

1. Savdo vakillarining ishi: xodimlarning joylashishini qayd etish, nazoratni yaxshilash va marshrutlarni optimallashtirish.
2. Merchandayzing: markazlashtirilgan vazifalarni boshqarish, merchandayzing standartlarini nazorat qilish, do'konga tashrif buyurish va hisobotlarni kuzatish.
3. CRM tizimlari: real vaqtda sharhlar qoldirish, fotosuratlar hisobotlarini saqlash va ma'lumotlarni almashish imkoniyati.
4. Ombordagi tovarlarni nazorat qilish: Tovarlarning mavjudligi to'g'risida dolzarb ma'lumotlarni olish, qoldiqlar va yaroqlilik muddatini nazorat qilish.
5. Savdo dinamikasini tahlil qilish va tendentsiyalarni aniqlash: tendentsiyalarni va sotishdagi o'zgarishlarni tahlil qilish.
6. Har bir savdo vakilining savdosini kuzatib boring: xodimlarning samaradorligini va belgilangan vazifalarning bajarilishini tahlil qilish.

Vladimir Yevsyutin, tijorat direktori:

Distributsiya va sotish sohasida biznesni avtomatlashtirish uchun Smartup juda yaxshi yechimdir. Bundan tashqari, Green White Solutions bozorda juda uzoq vaqtdan beri mavjud bo'lgan kompaniya bo'lib, buning natijasida Smartup ombor hisobi, savdo, marketing, moliyaga kompleks yondashuvni taklif qiladi, bu bizga biznesning barcha jihatlarini 100% boshqarish imkonini beradi.

Ushbu muammolarni hal qilish uchun qaysi vositalar ulandi

- Savdoni boshqarish: Savdo vakilining savdo kuzatuvi yechimi har bir xodimning ish faoliyatini samarali tahlil qilish imkonini beradi. Tizimdan rejalar bajarilishini, sotish hajmini, tuzilgan bitimlarning muvaffaqiyatini va boshqa asosiy ko'rsatkichlarni kuzatish mumkin. Ma'lumotlar real vaqt rejimida yangilanadi va qulay boshqaruv paneli orqali vizualizatsiya qilinadi, bu tendentsiyalarni tezda aniqlash va xodimlarning samaradorligini oshirish bo'yicha qarorlar qabul qilishga yordam beradi. Bu topshiriqlarning bajarilishi ustidan nazoratni yaxshilaydi, savdodagi zaif nuqtalarni tezda aniqlash va jamoa ishini optimallashtirish choralarini ko'rish imkonini beradi.

- CRM tizimi: mijozlar bilan o'zaro munosabatlarni samarali boshqarish imkonini beradi, bajarilgan ishlar bo'yicha sharhlar qoldirish, shuningdek, real vaqt rejimida foto hisobotlarni saqlash va ma'lumotlar almashish imkoni mavjud. Bu xodimlarga barcha ish tafsilotlarini yozib olish va tegishli ma'lumotlarni hamkasblar va menejerlarga kechiktirmasdan yetkazish imkoniyatini beradi. 1C va boshqa tizimlar bilan integratsiyalashuv tufayli Smartup ish samaradorligini tahlil qilishni osonlashtiradi, jamoalar o'rtasidagi muvofiqlashtirishni yaxshilaydi va qarorlar qabul qilishni tezlashtiradi, umumiy biznes samaradorligini oshiradi.

Vladimir Yevsyutin, tijorat direktori:

Yana bir muhim jihat bu 1C va SAP va boshqa uchinchi tomon yechimlari bilan optimallashuv. Agar xohlasangiz, mutaxassislaringizga murojaat qilib, ishingizni to'g'ri sozlash bo'yicha yechimlarni topishingiz mumkin. Bu bizga masshtabni kengaytirish, moslashuvchanlik, tezlik va xatolar xavfini kamaytirish imkonini beradi!
Yaxshi ma'lumotlarni tahlil qilish bizga rivojlanish bo'yicha keyingi harakatlarimizni strategik rejalashtirishga yordam beradi - bu afzallik! Bu biznes samaradorligini oshirish uchun juda yaxshi vositadir.

- Tahlil: asboblar paneliga asoslangan zamonaviy tahlil vositasi Excelda hisobotlarni yaratishning ko'p mehnat talab qiladigan jarayoni o'rnini bosadi. Tahlil qilish qiyin bo'lgan jadvallar bilan ishlash uchun bir necha soat sarflashning o'rniga, endi foydalanuvchilar bir necha klik orqali asosiy ma'lumotlarga kirishlari mumkin. Moslashtirilgan asboblar paneli sizga ma'lumotlarni tezda vizualizatsiya qilish imkonini beradi, bu esa o'qish va sharhlashni osonlashtiradi. Bunday yondashuv ko'rsatkichlar monitoringini va qarorlar qabul qilishni soddalashtiradi, ish samaradorligini oshiradi.

- Ombor bilan ishlash: ombordagi tovarlarni nazorat qilish uchun tizim real vaqt rejimida mahsulotlarning mavjudligi, qoldiqlari va yaroqlilik muddati to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi. Bu sizga xatolarni kamaytirish, amal qilish muddatini kuzatish, zaxiralarni optimallashtirish va ma'lumotlarni boshqa tizimlar bilan sinxronlashtirish imkonini beradi. Ushbu yechim inventarizatsiyani tezlashtiradi, logistika boshqaruvini yaxshilaydi va xarajatlarni kamaytiradi, bu ayniqsa katta hajmdagi tovarlarga ega korxonalar uchun muhimdir.

- Moliyaviy hisob: Ilgari kerakli ma'lumotlarni olish uchun Excelda hisobotlarni yaratish uchun soatlab vaqt sarflashingiz kerak edi - o'qish va tahlil qilish qiyin bo'lgan ulkan elektron jadvallar. Bugungi kunda, to'g'ri sozlangan asboblar paneli tufayli barcha kerakli ma'lumotlarni bir necha klik orqali olish mumkin.

- Cheklovlar va limitlar: tizim cheklovlar va limitlarni o'rnatish imkoniyatiga ega bo'lib, bu sizga qarzga ega bo'lgan nuqtalarga tovarlarni jo'natmaslik, moliyaviy beqarorlik va ortiqcha debitorlik qarzlarini kamaytirish imkonini beradi.

- Savdo xodimlarining ishini monitoring qilish: Tashrif qadamlari funksiyasi va geolokatsiyani belgilash imkoniyati tufayli chakana savdo nuqtalariga barcha tashriflarni kuzatish va savdo xodimlarining samaradorligini tahlil qilish mumkin.

- Masofaviy vazifalarni boshqarish: Mintaqaviy menejerlar masofadan turib savdo agentlariga vazifalarni belgilashlari, fotosuratlar hisobotlarini tekshirishlari va real vaqtda ish jarayonini kuzatishlari mumkin. Muhimi, barcha aloqalar tizim orqali amalga oshadi, bu esa doimiy qo‘ng‘iroqlar va savdo xodimlari bilan muloqot qilish zaruratini bartaraf etadi. Bu menejerlarga jarayonlarni to'liq nazorat qilish imkonini beradi va savdo agentlari har bir qadamda qo'llab-quvvatlanayotganini his qiladilar va bu ularga yuqori darajada ishlashga yordam beradi.

Vladimir Yevsyutin, tijorat direktori:

Juda muhim jixat - bu savdo agentlari ustidan nazorat. Va eng katta afzalligi shundaki, ba'zi hududlarda biz Smartup dasturini o'rnatgan dilerlik tuzilmasidan foydalanamiz - biz tizimlarimizni o’zaro birlashtiramiz va ularning ishini osonlashtiramiz. Hamkorlarimiz ma'lumotlar bazasi biznikiga mutlaqo o'xshash - biz shunchaki kalitni ochamiz va standart tizimdagi savdo vakillari borib, buyurtma berishadi. Shuningdek, dilerlar qarzlarni nazorat qilish ularga qulay ekanligini qayd etishadi.

Erishilgan natijalar

Debitorlik va muddati o‘tgan hisobvaraqlarni 90% ga qisqartirish

Vladimir Yevsyutin, tijorat direktori:

Toʻlovni kechiktirish bilan ishlaydigan hamkorlarning savdo sharoitlarini nazorat qilish funksiyasidan 3 oy davomida foydalanish orqali muddati oʻtgan qarzlar sonini 905 ga qisqartirishga muvaffaq bo’ldik. Tizimni sinab ko'rish uchun bizga 3 oy vaqt talab etildi va biz bu natijalarga erisha oldik. Natijada muddati o‘tgan qarzlar soni deyarli yo‘qoldi!

Nisbatan moliyaviy ta'minotga ega bo’ldik
Inson omillari ta'sirida xatolarni kamaytirish
Operatorlar sonini 2 barobarga qisqartirish
Hisobotlarni yig'ish vaqtini 2 barobarga qisqartirish

Vladimir Yevsyutin, tijorat direktori:

Biz hisobot tizimini to‘g‘ri yo‘lga qo‘ya oldik. Agar ilgari bir nechta odam bitta hisobotni yig'gan bo'lsa, endi biz 1 ta super hisobotni o'rnatdik, uni 1 kishi 4-5 tugma yordamida to'playdi, elektron pochta orqali yuboradi va tamom - masala yopildi!

Smartup foydalanuvchisining tilaklari

Vladimir Yevsyutin, tijorat direktori:

Men Smartup mutaxassislari sun'iy intellektni itizimga joriy etishni boshlashlarini istardim - biz o'z faoliyatimizni rejalashtirishimiz uchun, ba'zi bildirishnomalar avtomatik ravishda, inson omilisiz paydo bo'lishini istar edik. Men sizning xodimlaringizga ko'proq professionallik va ko'proq reaktsiyalarni bo’lishini xohlayman. Nail Axmadulin kompaniyangizning kuchli mutaxassisi, men boshqa xodimlaringiz ham uning professionalligi va tajribasini o'zlashtirishlarini istardim!

SV-Cluster tajribasi shuni isbotladiki, avtomatlashtirish nafaqat kundalik ishni osonlashtiradi, balki kompaniyalarni moliyaviy xavf va yo‘qotishlardan himoya qiladi. Limitlar debitorlik qarzlarini samarali ravishda kamaytirish yoki oldini olishga yordam beradi, tashrif qadamlari - savdo xodimlarining ishini masofadan nazorat qilish va tahlil qiladi, hisobotlar - butun kompaniyaning ishini to'g'ri bashorat qilish va tashkil etadi, natijada daromadni oshirish va raqobatbardosh bozorda uzluksiz ishlashga yordam beradi.

Biznesingizni keyingi bosqichga olib chiqishga tayyormisiz? Biz bilan bog'laning va bugun Smartupdan foydalanishni boshlang!

Batafsil maʼlumot va bepul maslahatni (+99897) 200−88−33 telefoni yoki smartup.uz saytimiz orqali olishingiz mumkin.

Barchasi Maishiy kimyo