Smartup yirik suv va ichimliklar distribyutoriga debitorlik qarzlarini samarali boshqarishda qanday yordam bergan

2024-11-14 14:26

Aktashwater - O'zbekistonda FMCG segmentida yirik distribyutor hisoblanadi. Asosiy yo'nalish - yuqori sifatli qadoqlangan suv, alkogolsiz ichimliklar hamda qahvaning ulgurji savdosi.

Biznes haqida: HoReCa bilan ishlaydigan, butun mamlakat bo'ylab mahsulot sotadigan TOP - 10 ta kompaniyaga kiritilgan. 110 dan ortiq xodimlarga ega.

Qanday muammolar bilan Smartupga murojaat etilgan

Yil boshida kompaniya oldida har bir SKU guruhi (omborxonada hisob birligi) uchun alohida bazani yuritish uchun bitta Smartup 5ning maʼlumotlar bazasini yangi Smartup X serveriga chiqarish vazifasi qoʻyildi.

Kompaniyaga faqat ma'lum bir mahsulot ob'yekti uchun debitorlik qarzlari to'g'risidagi ma'lumotlar kerak edi. Amaliyotda u shunday ko'rinishga ega bo’lishi kerak edi:

Qahva va qadoqlangan suvni sotishda mutaxassislar har bir element kontekstida debitorlik qarzlari to'g'risida ma'lumot beruvchi vositaga ega bo'lishlari kerak edi - qahva yoki qadoqlangan suv. Tizim joriy etilgan paytda ularda bunday vosita yo'q edi va ko'pincha shu sababli debitorlik qarzlarini mahsulotga bo'lish imkonsiz edi. Bu hisob-kitoblarda qiyinchiliklar va xatolarga olib keldi.

Nima uchun muammoni hal qilish kompaniya uchun muhim edi

Aktashwater uchun Smartup dasturini joriy etish muhim ahamiyatga ega edi, chunki kompaniya turli yetkazib beruvchilardan ikki xil turdagi tovarlarni import qiladi. Bu alohida hisobni talab qiladi, shuning uchun moliyaviy ko'rsatkichlar, sotish hajmi va debitorlik qarzlari har bir mahsulot uchun alohida kuzatilishi mumkin. Ushbu vositasiz aniq yozuvlarni yuritish qiyin edi, bu hisobot berishda chalkashliklarga olib kelishi va pul oqimlarini boshqarishni murakkablashtirishi mumkin edi.

Smartup yechimi

Smartup tizimidan foydalangan holda kompaniya har bir tovar guruhi bo‘yicha hisobni yurita oldi, bu esa mahsulotlar harakatini yanada samarali nazorat qilish, to‘lovlarni kuzatish va debitorlik qarzlarini hisoblash imkonini berdi. Ushbu yechimning amalga oshirilishi kompaniyaga yuqori aniqlik va shaffoflik bilan ishlash, hisobotlarni yaxshilash va natijada aylanmani yanada muvaffaqiyatli boshqarish imkonini berdi.

Nozimjon Olimjonov, moliyaviy tahlilchi va tizim administratori:

Smartup X “Loyiha” bo‘limida mahsulot guruhlari bo‘yicha yozuvlarni yuritish imkoniyatini taklif etadi. Bu har bir mahsulot guruhi uchun debitorlik qarzlarini tahlil qilish jarayonini optimallashtirish, har bir SKU uchun alohida ma'lumotlarni samarali boshqarish imkonini berdi. Shuningdek, biz barcha buyurtmalarni tizimga biriktirdik va barcha to'lov ma'lumotlarini kiritdik. Natijada debitorlik qarzlari to‘g‘risida to‘liq tasavvurga ega bo‘ldik va qarz oshib ketganda limitlarni joriy qilish imkoniyatiga ega bo‘ldik yoki savdo shoxobchasi qaysi SKU bo‘yicha qarzi borligini aniq bildik.

Smartupda ishlash natijalari

Smartup dasturining joriy etilishi yirik suv va ichimliklar distribyutoriga nazoratni o'z qo'liga olishga va uning debitorlik qarzlari bilan bog'liq muammolarni hal qilishga yordam berdi. Bu oxir-oqibat daromadning oshishiga va xarajatlarning kamayishiga olib keldi.

Nozimjon Olimjonov, moliyaviy tahlilchi va tizim administratori:

Biz chakana savdo nuqtalari bilan ishlashda tartib o‘rnatishga yordam beradigan yechim izlayotgan edik. Nima uchun biz Smartupni tanladik? Chunki shunga o'xshash boshqa tizimni topa olmadik! Tizim o'ziga yuklangan vazifalarni 80% ga bajardi. Biz qo'lda ishlashni va ma'lumotlarni qo'lda kiritish bilan bog'liq xatolarni minimallashtirdik. Biz daftarlarda saqlanadigan mijozlar qarzlarini qidirishga ko'p vaqt sarflamaymiz! Savdo nuqtasi nomini kiritamiz - va barcha ma'lumotlar ekranda namoyon bo'ladi. Agar debitorlik qarzi bo'lsa, tizimning o'zi bu haqda bizga xabar beradi. Juda qulay va amaliy! Kompaniyamizdan 21 900 dan ortiq buyurtmalar - ularning barchasi Smartupga biriktirilgan! Avtomatlashtirish tizimi bizning aqlli yordamchimizga aylandi!

Debitorlik qarzlarini samarali boshqarish suv va ichimliklar distribyutori uchun asosiy omil hisoblanadi, chunki u barqaror pul oqimini ta'minlaydi, naqd puldagi bo'shliqlarning oldini oladi va to'lanmaslik xavfini kamaytiradi, biznes o'sishiga hissa qo'shadi. Smartup yechimi debitorlik qarzlarini avtomatlashtirish va nazorat qilishda yordam beradi.

Bizning maqolamizda siz Smartup debitorlik qarzlarini boshqarishga qanday yordam berishi haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin.