Модули HR

Smartup Hr позволяет создавать неограниченное количество кандидатов, а так же других различных сотрудников организации,как временных так и постоянных, как привязанных к конкретной организации и в дальнейшем специальности, так и для общей информационной базы. Возможность переводить соискателей с позиции на позицию, с одной специальности на другую, с одного разряда в другой, проста и удобна в использовании. К тому же привязка к документам загруженным ранее, таким как, приказ или иной документ позволят быстро получить и отобразить информацию необходимую информацию о приеме или увольнении сотрудника.

Так как Smartup Hr позволяет вести неограниченную базу сотрудников и кандидатов компании, то появляется необходимость создания про файла и его настройка с учетом разнообразных специальностей, испытательного срока и адаптационного периода, как под конкретного индивидуального сотрудника,так и для сотрудника общего формата, с учетом квалификации, разряда, заработной платы, рабочего графика, графика отпусков и тд., что в программе происходит гибко и легко благодаря быстрому внутреннему переходу с раздела в раздел. Данные возможности значительно упрощают работу менеджеров, помогая справляться с тем же объемом работы, более оперативно.

Создание иерархичной системы в Smartup HR для учета и ведения различных департаментов и отделов компании даёт возможность ведения сотрудников по каждому из них как индивидуально, так и массово, при этом никак не пересекаясь друг с другом благодаря гибкой настройке доступов к системе.

Создание,как персонифицированных рабочих графиков,так и общего формата, с учетом выходных, и других особенностей специальности с дальнейшей привязкой к конкретному сотруднику доступно в системе уже сегодня. При желании можно привязать СКУД (Система контроля и управления доступом) системы и отслеживать график посещения и прогулов сотрудников, при этом параллельно вести фоновое начисления заработной платы с учетом отработанного рабочего времени. Также, есть возможность устанавливать условия выдачи авансов сотрудникам и гибкое изменение рабочего графика, но с учетом прежде установленных условий соответствующих данной специальности.

Создание табельного отчета происходит в Smartup HR автоматически в соответствии с выбранным периодом и прочими условиями, и отображает консолидированную информацию о департаменте, должности и отработанному рабочему графику. С добавлением, при необходимости, дополнительного просмотра, как по текущим сотрудникам, так по переведённым, уволенным и вакантным.

Перевод сотрудника с отделения в отделение, с одной позиции на следующую, с одной специальности или должности на другую, принятие и увольнение сотрудника, может происходить путем включения в принятие решения определенных лиц,без учета мнения которых данный перевод и решение не действительно. Для согласования такого формата действий или документов в Smartup HR существует многоканальная система согласований, которая может работать удаленно. Согласующему, нет необходимости находиться в офисе, достаточно зайти на свою страницу под своим аккаунтом и подтвердить действие.

Начисление заработной платы происходит в Smartup HR автоматически, учитывая уже выстроенный рабочий график и заранее созданную в про файле специальность, которая взаимосвязана напрямую с расчетным разделом.

Возможность привязки к Smartup HR различного рода СКУД (Система контроля и управления доступом) систем, например планшета или другого устройства, которое фиксирует количество отработанных часов сотрудником и делает возможность контроля отработанного рабочего времени сотрудников более точной. Исходя из полученных данных, система самостоятельно будет просчитывать общее отработанное время.

Система мотивации и штрафов позволит максимально повысить эффективность работы сотрудников компании, являясь полностью прозрачной. В тот же момент, контролировать рабочее время сотрудников и поощрять соблюдение трудовой дисциплины путем выдачи бонуса или наоборот вычета определенной суммы за ее несоблюдение.

Данный модуль позволяет вести историю всех проведённых тренингов, включая лекторов и слушателей. Так же планировать проведение разного рода обучающих и других мероприятий. После чего создавать различного рода тестирования и проведение аттестаций персонала с последующей оценкой. Это позволит оценить соответствие сотрудника квалификации, разряду и собственно самой должности.

Гибкая настройка в Smartup HR для каждого пользователя стала еще удобнее и проще. Уже сейчас, вы можете настроить доступы к системе для каждого отдельного сотрудника отдела. То есть вы, как руководитель или начальник отдела, имеете доступ ко всей имеющейся в системе информации, в то время как иному сотруднику можете дать доступ только к определенной части а так же к определенным действиям в ней.