Buxgalteriya hisobidagi tartibsizliklardan qanday qilib qutulish va pulingizni nazorat qilish mumkin

Bank hisobvaraqlari, korporativ kartalar va kassa apparatlari bo'yicha operatsiyalarni zamonaviy hisobga olish ko'plab korxonalar uchun haqiqiy muammoga aylandi. Tranzaktsiyalar hajmi oshgani sayin, moliyaviy oqimlarni boshqarish nafaqat tafsilotlarga e'tibor berishni, balki vaqtni sezilarli darajada sarflashni ham talab qiladi. Axir, hech kim qahva xarajatlari marketing byudjetidan oshib ketadigan vaziyatga tushib qolishni xohlamaydi.

Mablag'larning har bir harakati to'g'ri hisoblanishi kerak bo'lgan sharoitda kompaniyalar ilg'or texnologiyalardan foydalanish va jarayonlarni avtomatlashtirish zarurati bilan duch kelishadi. Chunki buxgalteringiz 13-juma kuni dam olishga qaror qilgan taqdirda ham, faqat avtomatlashtirish tizimi sizning moliyangiz tartibda bo'lishini kafolatlaydi.

• Buxgalteriya tizimiga ma'lumotlarni kiritishdagi xatolar korxona uchun jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Noto'g'ri hisobot pulni boshqarishni qiyinlashtiradi va noto'g'ri moliyaviy qarorlarga olib kelishi mumkin.

Misol uchun, agar katta miqdordagi tranzaktsiya tasodifan takrorlangan bo'lsa, bu kompaniyaning hisobvarag'ida qo'shimcha mablag'lar mavjudligi haqida noto'g'ri taassurot qoldirishi mumkin. To'satdan siz kompaniya bitta emas, balki ikkita yangi qahva mashinasi sotib olayotganini his qilasiz. Natijada, menejerlar kompaniyaning haqiqiy moliyaviy ahvoli sezilarli darajada yomonlashganini tushunmasdan, qo'shimcha xarajatlar yoki investitsiyalarni amalga oshirishga qaror qilishlari mumkin. Shunday qilib, buxgalteriya ma'lumotlaridagi kichik xatolar ham katta moliyaviy muammolarga olib kelishi va biznesning barqarorligiga tahdid solishi mumkin. Va hech kim yig'ilishda nima sababdan foyda o'rniga "iqtisodiy fokus" ni olganimizni tushuntira olmaydi.

• Bank hisobvaraqlari, korporativ kartalar va nazorat-kassa mashinalaridagi tranzaksiya ma’lumotlarining izchilligi moliyaviy hisob-kitoblarning aniqligi va moliyaviy operatsiyalarning shaffofligi uchun muhim ahamiyatga ega. Ushbu ma'lumotlar mos kelmasa, firibgarlik, buxgalteriya hisobidagi xatolar yoki texnik nosozliklar kabi jiddiy muammolarni ko'rsatishi mumkin. Bunday tafovutlarni o‘z vaqtida aniqlamaslik va bartaraf etmaslik katta moliyaviy yo‘qotishlarga olib kelishi va kompaniyaning moliyaviy hisobotlariga bo‘lgan ishonchni susaytirishi mumkin.

Misol uchun, korporativ karta operatsiyasi shuni ko'rsatadiki, asbob-uskunalar sotib olishga 10 000 AQSh dollari sarflangan, ammo bank yozuvlari operatsiyani aks ettirmaydi. Kimdir ofis uchun oltin stepler sotib olganga o'xshaydi. Ushbu nomuvofiqlik xodimning ruxsatsiz xarajat qilganligi yoki operatsiya noto'g'ri buxgalteriya tizimiga kiritilmaganligi belgisi bo'lishi mumkin. Boshqa holatda, agar tranzaksiya kassaga ikki marta kiritilgan bo'lsa, bu qo'shimcha mablag'ga ega bo'lish xayolini yaratadi. To'satdan ofis hollida favvora qurish g'oyasi paydo bo'ladi. Ushbu ikkala stsenariy moliyaviy yo'qotishlarning oldini olish va pul mablag'larini to'g'ri boshqarishni ta'minlash uchun darhol e'tibor va tuzatishni talab qiladi. Aks holda, buxgalteriya hisobi o'rniga bizda oltin steplerlar yig'uvchilar klubi bo'ladi.

• Buxgalter korxonaning barcha hisobvaraqlarida va kassalarida pul mablag'larining harakatlanishi ustidan nazoratni ta'minlashi shart. Nazoratning yetarli emasligi kompaniya yoki tashkilotga jiddiy zarar yetkazishi mumkin bo'lgan noqonuniy faoliyatning sodir bo'lish ehtimolini oshiradi.

Misol tariqasida quyidagi holatni keltirish mumkin: kichik kompaniyada buxgalter pul oqimini nazorat qilmaydi, bu esa to'lovlar uchun mas'ul bo'lgan xodimga uning shaxsiy hisobiga pul o'tkazish imkonini beradi. Hisobotlar va kassa hisobotlari tekshirilmaganligi sababli, firibgarlik bir necha oy davomida aniqlanmagan. Agar tanqislik aniqlansa, kompaniya jiddiy moliyaviy muammolarga duch keladi va qimmat tekshiruvga muhtoj bo’ladi. Bu holat naqd pulni yomon nazorat qilish qanchalik katta yo'qotishlarga olib kelishi va tashkilot rahbariyatiga bo'lgan ishonchni susaytirishi mumkinligini ko'rsatadi.

• Bank hisobvaraqlari, korporativ kartalar va nazorat-kassa mashinalari bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish qonun talablariga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Qonunlarga rioya qilmaslik jarima va boshqa jazolarga olib kelishi mumkin.

Masalan, yirik kompaniyada buxgalter korporativ kartalar va kassa apparatlari bo'yicha operatsiyalarni hisobga oladi, lekin qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlarni kuzatmaydi. Natijada korporativ kartochkalar bo‘yicha ayrim operatsiyalar yangi me’yoriy hujjatlar talabiga ko‘ra, hisobotda to‘g‘ri aks ettirilmayapti. Soliq organlari tomonidan o‘tkazilgan navbatdagi tekshirish jarayonida korxonada buxgalteriya hisobi va hisobot berish qoidalari buzilganligi, bu esa katta miqdorda jarima va sanksiyalar qo‘llanilishiga olib kelganligi aniqlangan. Moliyaviy yo'qotishlardan tashqari, kompaniya xatolarni tuzatish va buxgalteriya hisobini qonunga muvofiqlashtirish uchun katta mablag' sarflashi kerak.

1.Bank bilan to'g'ridan-to'g'ri integratsiyasi - Smartup avtomatik ravishda bank ko'chirmalari, korporativ karta operatsiyalari va naqd pul operatsiyalari ma'lumotlarini import qilishi mumkin. Hozirda bu funksiyadan Kapital bank bilan faoliyat olib borganda foydalanish mumkin.

2.Bir nechta valyuta birliklarida ishlash - Smartup bir nechta valyutalarda operatsiyalarni amalga oshirish imkoniyatini beradi. Tizim, shuningdek, valyuta kurslarini avtomatik ravishda moslashtiradigan va yangilaydigan, har bir tranzaksiyada aniqlik va ishonchlilikni ta'minlovchi valyutani qayta baholash funksiyasini taklif etadi.

3. Smartup har qanday hujjatdagi o'zgarishlarni qayd qiladi. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, u barcha o'zgartirish operatsiyalari jurnalini yaratadi.

4. Mijoz qabul qilgan tovarlar uchun chiquvchi schyot-fakturalarni avtomatik yaratish va imzolash.

5. Smartupdagi barcha hujjatlar saqlanish funktsiyasi qo’llanilganida buxgalteriya yozuvlarini (povodki) yaratadi - bu sizga boshqaruv va buxgalteriya hisobini yuritish imkonini beradi.

6. Hisobotlarni shakllantirish - tizim pul oqimlari, xarajatlar bo'yicha moddalar bo'yicha turli hisobotlarni yaratish imkoniyatini beradi, ularni turli formatlarda shakllantirish, elektron formatda taqdim etish yoki chop etish imkonini beradi.

7. Boshqa tizimlar bilan integratsiya - tizim SAP, CISLINK, SALESWORK, Spot 2D, DMS, Power BI, Alik BI, Asl belgisi, Facrtura.uz, ARCA, E-imzo, Verifix, Yandex, Uzum bilan integratsiyalashgan – bu siz oxirigacha biznes jarayonlarini avtomatlashtirishingiz uchun imkon beradi.

• Buxgalterlarning muntazam operatsiyalarga vaqtini sezilarli darajada qisqartirish:

Mijozlarimiz muntazam buxgalteriya hisobiga sarflangan vaqt o'rtacha 50% ga qisqarganligini ta'kidlaydilar. Bu esa buxgalterlarga strategik muhimroq vazifalarga e'tibor qaratish imkonini berdi.

• Xatolar xavfini kamaytirish:

Jarayonlarni avtomatlashtirish ma'lumotlarni kiritish va tranzaksiyalarni qayta ishlashda xatolar sonini sezilarli darajada kamaytirdi. Mijozlarimiz buxgalteriya hisobidagi xatolarning 75% ga kamayishi haqida xabar berishadi, bu esa aniqlilik va ishonchlilik degani.

• Mablag'lar ustidan nazoratni kuchaytirish:

Smartupdan foydalanish mijozlarga moliyaviy oqimlar ustidan yuqori darajadagi nazoratni taqdim etdi. Mijozlarimiz firibgarlik va ruxsatsiz tranzaktsiyalarni tezda aniqlash va oldini olish imkoniyatiga ega bo'ldilar.

• Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotning aniqligini oshirish:

Mijozlarimiz moliyaviy hisobotlarining to'g'riligi sezilarli darajada oshgani haqida xabar berishadi.

• Ma'muriy xarajatlarni tejash:

Muntazam operatsiyalarga sarflanadigan vaqtni qisqartirish va xatolar sonini kamaytirish mijozlarimizga ma'muriy xarajatlarni 30% ga kamaytirish imkonini berdi, bu esa biznesning boshqa sohalariga sarmoya kiritish uchun resurslarni bo'shatdi.