Статьи

Успешный проект начинается с ТЗ!

2023-05-11 15:26
Чтобы не потратить время и денежные средства на выполнение работы, результат которой будет отличаться от ваших ожиданий, прописывайте четкое ТЗ.

Техническое задание – это своего рода закон, который призван:

· Описать цель работы – заказчик и исполнитель должны понимать, к какому результату они стремятся.

· Описать задачи, которые исполнитель должен выполнить, а заказчик оплатить.

· Регламентировать отношения. Один из самых важных моментов! Стороны фиксируют объёмы, сроки, денежные суммы, форматы исходных и получаемых данных, порядок приемки и множество условий, которые необходимо прописать во избежание конфликтных ситуаций.

Четко составленное ТЗ нужно обоим сторонам

Благодаря техническому заданию заказчик может убедиться в профессионализме и опытности исполнителя. Отсутствие ТЗ, в свою очередь, позволяет недобросовестному исполнителю увеличить бюджет, затянуть сроки, урезать объёмы и ухудшить характеристики выполняемых работ.

Исполнителю наличие ТЗ помогает понять цель, объемы и сумму вознаграждения за выполнение работы.

Кто ответственен за составление технического задания?

Если речь идет о технической работе, то ТЗ должен прописывать исполнитель. Глубокое понимание специфики своей сферы позволяет ему определить границы возможного, составить рекомендации и сформулировать задачи. Когда задача носит индивидуализированный характер, написание ТЗ переходит в зону ответственности заказчика. Иначе он рискует потерять свои денежные средства и не получить желаемого результата.

Рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда исполнитель отказывается прописывать техническое задание:

Задачу невозможно загнать в рамки ТЗ, потому что она сложная и творческая.
Даже на произведения искусства составляются технические задания. Памятники, рисунки, логотипы и мелодии – все можно описать словами. Лишь непрофессионал не сможет описать свою работу или создаваемый продукт.

Написание ТЗ займёт много времени и ресурсов. Лучше приступить к работе и, при необходимости, вносить правки.
Профессионалу своего дела достаточно нескольких дней для того, чтобы написать техническое задание. Обладая богатым опытом, он прогнозирует сроки, затрачиваемые на выполнение каждой задачи. А также предугадывает и предотвращает потенциальные сложности на этапе обсуждения задач.

Техническое задание не нужно, поскольку задача слишком очевидна и проста.
Множество сложностей возникает после того, как исполнитель приступает к выполнению задачи. Пользуясь отсутствием технического задания, недобросовестный исполнитель может растянуть сроки или запросить больше денежных средств, когда возникнут «непредвиденные трудности».
В Smartup, мы понимаем важность составления технического задания. Сотрудничество с каждым клиентом, мы начинаем с обсуждения объема и сроков работ, к выполнению которых приступаем.

Выбирайте профессионалов своего дела! Запишитесь на демо версию продукта Smartup.