Для бизнеса, который занимается торговлей или производством, учет продаж — это ключ к пониманию того, какие товары востребованы, а какие залеживаются на складе. Управление ассортиментом требует точности, особенно когда речь идет об оптимизации складских остатков и своевременном списании продукции, у которой истек срок годности.
Хотя многие компании продолжают использовать Excel для учета, таблицы не могут справиться с динамикой растущего бизнеса. Для тех, кто стремится увеличить прибыль, улучшить контроль над товарными запасами и избежать ошибок, переход на специализированные программы — необходимый шаг. И здесь на помощь приходит Smartup - система для автоматизации учета и управления продажами.
Хотя многие компании продолжают использовать Excel для учета, таблицы не могут справиться с динамикой растущего бизнеса. Для тех, кто стремится увеличить прибыль, улучшить контроль над товарными запасами и избежать ошибок, переход на специализированные программы — необходимый шаг. И здесь на помощь приходит Smartup - система для автоматизации учета и управления продажами.
Какие возможности предоставляет Smartup?
1. Контроль за продажами и запасами в режиме реального времени. Smartup позволяет в любой момент времени увидеть, какие товары продаются быстрее всего, а какие требуют дополнительных маркетинговых усилий. Это помогает оперативно корректировать стратегию закупок и исключать товарные излишки.
2. Автоматизация внутренних процессов. Программа позволяет вести учет внутренних перемещений товаров между складами, проводить инвентаризации без бумажной волокиты, регистрировать поступления и контролировать возвраты. Эти операции можно выполнять не только с компьютера, но и со смартфона, что особенно удобно для мобильных сотрудников и тех, кто работает в полях.
3. Интеграция с внешними системами. Smartup позволяет настраивать двусторонние интеграции с большинством внешних систем, такими как: 1С, SAP, Sales Work, Monolit и другими. Это означает, что все данные о продажах и запасах будут находиться в одном месте, что исключает ошибки, связанные с дублированием данных, и облегчает управление бизнесом.
4. Контроль дебиторской задолженности. Еще одно важное преимущество Smartup — возможность настроить лимиты для отгрузки товаров клиентам с задолженностью. Система может автоматически создавать задачи для сотрудников, чтобы своевременно связываться с должниками, минимизировать риски просрочек и отгрузки при наличии дебиторки.
5. Печать, генерация и конструктор документов. Smartup позволяет автоматически генерировать и печатать такие документы, как накладные, товарные чеки, маршрутные листы и акты приемки. Это экономит время и устраняет необходимость в ручной работе с документами.
6. Гибкое управление доступом. С помощью Smartup можно разделять доступ между различными пользователями программы. Это особенно удобно для крупных компаний с несколькими подразделениями или для тех, кто работает по франчайзинговой модели. Администраторы могут скрывать ненужные пункты меню для сотрудников и показывать только релевантные данные.
7. Аналитика прибыли и учет финансов. Smartup позволяет вести учет прибыли и анализировать финансовые показатели бизнеса. Благодаря автоматизированной системе отчетов, предприниматели и менеджеры могут точно видеть, какие товары приносят наибольшую прибыль и где можно улучшить бизнес-процессы.
2. Автоматизация внутренних процессов. Программа позволяет вести учет внутренних перемещений товаров между складами, проводить инвентаризации без бумажной волокиты, регистрировать поступления и контролировать возвраты. Эти операции можно выполнять не только с компьютера, но и со смартфона, что особенно удобно для мобильных сотрудников и тех, кто работает в полях.
3. Интеграция с внешними системами. Smartup позволяет настраивать двусторонние интеграции с большинством внешних систем, такими как: 1С, SAP, Sales Work, Monolit и другими. Это означает, что все данные о продажах и запасах будут находиться в одном месте, что исключает ошибки, связанные с дублированием данных, и облегчает управление бизнесом.
4. Контроль дебиторской задолженности. Еще одно важное преимущество Smartup — возможность настроить лимиты для отгрузки товаров клиентам с задолженностью. Система может автоматически создавать задачи для сотрудников, чтобы своевременно связываться с должниками, минимизировать риски просрочек и отгрузки при наличии дебиторки.
5. Печать, генерация и конструктор документов. Smartup позволяет автоматически генерировать и печатать такие документы, как накладные, товарные чеки, маршрутные листы и акты приемки. Это экономит время и устраняет необходимость в ручной работе с документами.
6. Гибкое управление доступом. С помощью Smartup можно разделять доступ между различными пользователями программы. Это особенно удобно для крупных компаний с несколькими подразделениями или для тех, кто работает по франчайзинговой модели. Администраторы могут скрывать ненужные пункты меню для сотрудников и показывать только релевантные данные.
7. Аналитика прибыли и учет финансов. Smartup позволяет вести учет прибыли и анализировать финансовые показатели бизнеса. Благодаря автоматизированной системе отчетов, предприниматели и менеджеры могут точно видеть, какие товары приносят наибольшую прибыль и где можно улучшить бизнес-процессы.
Успехи наших клиентов в цифрах (средние показатели):
- Увеличение точности учета на 85-90%
- Снижение трудозатрат на 30-40%
- Повышение оборота товаров на 15-20%
- Снижение и контроль дебиторской задолженности на 25-35%
- Ускорение процессов за счет интеграции с другими системами и автоматизации документооборота на 20-25%
- Снижение издержек на хранение товаров на 10-15%
Переход на Smartup позволяет не просто автоматизировать учет продаж, но и вывести бизнес на новый уровень эффективности. Удобные инструменты для управления товарами, интеграция с CRM и ERP, автоматизация работы с документами и контроля задолженностей — все это помогает сократить временные и денежные затраты, а также минимизировать ошибки в операционной деятельности. Внедрение Smartup — это шаг к большему контролю, гибкости и стабильному росту бизнеса.
